Alles Wichtige zu Zeitdock.

Weil Arbeitszeiten, Gehälter, Auszahlungen und Abwesenheiten sensible Daten sind. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was er wirklich braucht.

Ja. Team- und Kalenderansichten sind auf Rollen, Abteilungen und Vorgesetzten-Zuordnung ausgelegt.

Das Stundenkonto rechnet geplante Arbeitstage mit ein. Wenn für einen historischen Arbeitstag weder Arbeitszeit noch eine genehmigte, anrechenbare Abwesenheit vorhanden ist, wird die Sollzeit als Minus gebucht. Urlaub, Krankheit oder andere bezahlte genehmigte Abwesenheiten gleichen die Sollzeit aus.

Administratoren können unter „Buchhaltung → Arbeitsschutz-Regeln“ optionale Regelprofile aktivieren. Wird einem Mitarbeiter ein Profil zugewiesen, zeigt Zeitdock im Dashboard Hinweise, wenn Pausen zu kurz sind, zu lange ohne Pause gearbeitet wurde oder Ruhezeiten unterschritten werden.

Nein. Zeitdock zeigt Regelhinweise an, verändert die Arbeitszeit aber nicht heimlich. Korrekturen bleiben nachvollziehbar und sollten durch die zuständigen Personen geprüft werden.

Am einfachsten sind Systeme, die HTTPS-Webhooks senden können. Für ZKTeco, Suprema BioStar 2, Hikvision ISAPI/iVMS und Paxton Net2 ist meist eine kleine Bridge sinnvoll, die Hersteller-Events liest und ein einheitliches, HMAC-signiertes Zeitdock-Event sendet.

PayPal nutzt die PayPal-E-Mail des Mitarbeiters. Stripe Connect leitet Mitarbeitende in ein Stripe Express-Onboarding, damit Stripe Bankkonto, Auszahlungsdaten und Verifizierung verwaltet. Zeitdock speichert dabei nur Status- und Referenzdaten.

Checkout ist für Zahlungen an das Unternehmen. Für Auszahlungen an Mitarbeitende oder Dienstleister braucht man Stripe Connect mit verbundenen Konten, Verifizierung, Transfers, Payout-Status und Webhooks.

Ja. Eine Firma kann einen eigenen SMTP-Server hinterlegen. Alternativ können Systemmails über Zeitdock versendet werden.