Allgemeine Geschäftsbedingungen

Betreiber: Anakin Luke Hoffmann · Stand: 2026-05-02

1. Geltungsbereich und Zielgruppe

Zeitdock richtet sich an Unternehmen, Selbständige, Organisationen und berufliche Nutzer. Verträge mit Verbrauchern sind nicht vorgesehen.

2. Vertragsschluss

Ein Vertrag entsteht, wenn ein Kunde einen Tarif auswählt, die erforderlichen Vertragsinformationen bestätigt und der Checkout oder eine individuelle Bestellung erfolgreich abgeschlossen wird. Individuelle Angebote, AVV oder besondere Vereinbarungen gehen diesen AGB vor.

3. Leistung

Zeitdock unterstützt Arbeitszeiterfassung, Pausen, Abwesenheiten, Teamkalender, Mitarbeiterverwaltung, Rollen/Rechte, Berichte, Exporte, Integrationen, Support und Abrechnung. Einzelne Funktionen hängen vom gewählten Tarif, Add-ons, technischen Voraussetzungen und aktivierten Integrationen ab.

4. Testphase

Eine Testphase ermöglicht echte Nutzung im gewählten Umfang. Kunden können reale Nutzer, Zeiten und Abwesenheiten anlegen. Nach Ablauf bleiben Daten grundsätzlich erhalten; ohne aktives Abo werden Premium-Funktionen entsprechend dem verfügbaren Plan eingeschränkt.

5. Preise, Abrechnung und Steuern

Preise ergeben sich aus der Preisübersicht, dem Checkout oder einem individuellen Angebot. Abrechnung, Zahlungsmethode, Rechnung und Kundenportal können über Stripe laufen. Steuern werden nach gesetzlicher Vorgabe ausgewiesen.

6. Laufzeit, Planwechsel und Kündigung

Laufzeit und Verlängerung richten sich nach dem gewählten Tarif oder Checkout. Kündigungen wirken grundsätzlich zum Ende der bezahlten Periode, sofern nicht anders vereinbart. Planwechsel und Add-ons können protokolliert und abrechnungstechnisch über Stripe verarbeitet werden.

7. Kundenpflichten

Der Kunde ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Daten, arbeitsrechtliche Bewertung, Lohn- und Steuerprüfung, interne Freigaben, Rollenvergabe, Zugriffsberechtigungen und die Information eigener Beschäftigter. Zugangsdaten dürfen nicht geteilt werden.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Für Beschäftigten- und Kundendaten verarbeitet Zeitdock Daten in der Regel als Auftragsverarbeiter. Der AVV/DPA, die TOMs, Unterauftragsverarbeiterliste und Lösch-/Exportprozesse beschreiben die relevanten Schutzmaßnahmen.

9. Support, Wartung und Änderungen

Support erfolgt über die in der Anwendung oder Website angegebenen Kontaktwege. Wartungen, Sicherheitsupdates und technische Änderungen können die Nutzung zeitweise einschränken. Wesentliche Änderungen werden angemessen kommuniziert.

10. Datenexport und Vertragsende

Der Kunde kann vor Vertragsende benötigte Berichte und Exporte herunterladen. Nach Vertragsende werden Daten nach Kundenweisung, gesetzlichen Pflichten und dem Lösch-/Aufbewahrungskonzept gelöscht, anonymisiert, gesperrt oder weiterhin exportierbar bereitgestellt.

11. Haftung und fachliche Prüfung

Zeitdock unterstützt Nachweis-, Export- und Vorbereitungsprozesse. Die Plattform ersetzt keine arbeitsrechtliche, steuerliche oder lohnabrechnungstechnische Beratung. Fachliche Entscheidungen und gesetzliche Pflichten des Kunden bleiben beim Kunden.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das im Vertrag vereinbarte Recht. Soweit zulässig, ist der Gerichtsstand der Sitz des Betreibers. Individuelle Vereinbarungen gehen diesen AGB vor.