Arbeitszeit, Urlaub & Mitarbeiterverwaltung für KMU

Arbeitszeiten, Urlaub und Mitarbeiterdaten digital verwalten.

Zeitdock bringt Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Freigaben und Mitarbeiterdaten in ein klares Portal. So verwaltet dein Team Urlaub nicht mehr verteilt in Excel, E-Mail und Chat.

Kostenlos starten Preise ansehen

Kostenlos starten · keine Zahlungsdaten im ersten Schritt · Business-Funktionen 14 Tage testen

✓ Zeiten & Pausen ✓ Pausen- & Ruhezeit-Hinweise ✓ Urlaub & Krankheit ✓ Rollen & Rechte ✓ Protokolle

Was Zeitdock abdeckt

Alle wichtigen Mitarbeiterprozesse an einem Ort.

1 PlattformZeiten, Urlaub, Krankheit, Daten und Berichte an einem Ort.
Flexible RollenLege Zugriffe passend zu deinem Team fest.
14 Tage testenBusiness-Funktionen direkt im Konto aktivieren.
Optionale RegelprofilePausen, Ruhezeiten und Sondergruppen können je Mitarbeiter geprüft werden.

Datenschutz & Vertrauen

Vertrauen für sensible Mitarbeiterdaten

Kompakte Sicherheits- und Datenschutzsignale für Unternehmen, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten nicht irgendwo speichern möchten.

Server in Deutschland

Produktive Kundendaten werden im Kernsystem in deutschen Rechenzentren verarbeitet.

Hosting bei Hetzner

Zeitdock nutzt Hetzner-Infrastruktur in deutschen Standorten (Nürnberg, Falkenstein).

DSGVO & AVV

AVV, Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzinformationen sind transparent dokumentiert.

Rollen & Audit-Logs

Zugriffe lassen sich über Rollenrechte, 2FA und Protokollierung nachvollziehbar steuern.

Optionale Integrationen wie Zahlungsanbieter, E-Mail-Versand, Webhooks, SSO oder Analytics werden separat ausgewiesen und nur nach Konfiguration bzw. Einwilligung genutzt.

Sicherheit & Datenschutz ansehen →

Frühes Google-Signal

Urlaub verwalten ohne Excel-Chaos.

Wer Urlaub verwalten möchte, braucht schnell Antworten: Wer ist weg, wer genehmigt, wie viel Resturlaub bleibt und wo steht der Antrag? Diese Einstiege führen direkt zu den passenden Seiten.

Urlaub & Abwesenheiten Urlaub verwalten

Freigaben, Kalender, Resturlaub und Vertretungen in einem klaren Ablauf organisieren.

 Urlaub & Abwesenheiten Digitaler Urlaubsantrag

Urlaubsanträge digital stellen, prüfen und nachvollziehbar genehmigen.

 Urlaub & Abwesenheiten Urlaubsplanung ohne Excel

Warum Excel bei Urlaubskalendern schnell unübersichtlich wird.

 Urlaub & Abwesenheiten Urlaubsplaner Excel vs digitale Urlaubsverwaltung

Entscheidungshilfe für Teams, die Urlaubsverwaltung professionalisieren wollen.

Schnell finden

Ratgeber, Lösungen und Vergleiche auf einen Blick.

Nicht jeder startet mit derselben Frage. Deshalb führen diese Einstiege direkt zu den wichtigsten öffentlichen Bereichen: Wissen, Branchen, Alternativen, Funktionen und Tools.

WissenRatgeber

Praxiswissen zu Arbeitszeit, Urlaub, HR-Prozessen und Sicherheit.

 Use CasesLösungen

Nach Teamgröße, Prozess und Arbeitswelt sortiert.

 ZielgruppenBranchen

Handwerk, Gastronomie, Pflege, Dienstleister und weitere Bereiche.

 EntscheidungVergleich

Kriterien, Risiken und Unterschiede strukturiert prüfen.

 WechselAlternativen

Excel, Papier, Chat und Insellösungen besser ersetzen.

 ProduktFunktionen

Konkrete Zeitdock-Bereiche und Abläufe kennenlernen.

 HilfenTools

Rechner, Checklisten und praktische Einstiegshilfen.

 FragenFAQ

Schnelle Antworten zu Start, Sicherheit, Preisen und Verwaltung.

 BegriffeGlossar

HR-, Arbeitszeit- und Datenschutzbegriffe verständlich erklärt.

Das eigentliche Problem

Warum alles an mehreren Orten suchen?

Viele Teams nutzen Excel, E-Mail, Chat und Kalender gleichzeitig. Dadurch gehen Informationen verloren. Zeitdock sammelt die wichtigsten Abläufe an einem Ort und zeigt offene Aufgaben.

Zeiten in Excel

Arbeitszeiten werden oft nachgetragen, gesucht oder falsch berechnet.

Urlaub per E-Mail

Anträge liegen im Postfach, im Chat oder werden mündlich abgesprochen.

Freigaben manuell

Anträge, Beträge und Nachweise müssen oft einzeln geprüft werden.

Rechte unklar

Nicht jeder soll alles sehen. Rollen regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

Berichte zusammensuchen

Monatsübersichten, Stunden und Nachweise kosten oft unnötig Zeit.

Benachrichtigungen fehlen

Vorgesetzte, HR und Buchhaltung sehen offene Aufgaben oft zu spät.

Pausenregeln unübersichtlich

Je nach Betrieb oder Personengruppe gelten andere Pausen- und Ruhezeitregeln. Zeitdock macht optionale Hinweise sichtbar, ohne Arbeitszeiten heimlich zu verändern.

Produkt-Tour

Sofort sehen, was heute offen ist.

Zeitdock zeigt, wer arbeitet, wer fehlt, welche Freigaben offen sind und was für den Monatsabschluss noch fehlt.

Kostenlos starten Funktionen ansehen
1Team einladenRollen, Rechte und Sollzeiten festlegen.
2Zeiten und Abwesenheiten erfassenArbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Krankheit erfassen.
3Monatsabschluss vorbereitenBerichte, Exporte und offene Freigaben prüfen.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen für den Arbeitsalltag.

Zeitdock ist mehr als Zeiterfassung. Es bringt tägliche Aufgaben, Freigaben, Berichte und optionale Hinweise zu Pausen- und Ruhezeitregeln in eine einfache Ansicht.

01

Saubere Zeiterfassung

Einstempeln, Pausen erfassen und ausstempeln.

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02

Sollzeit & Überstunden

Sollzeit, Ist-Zeit und offene Stunden klar sehen.

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03

Urlaubskalender

Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten im Teamkalender sehen.

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04

Rollen & Rechte

Lege fest, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.

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05

Auszahlungen

Auszahlungen nach Firmenregel prüfen, freigeben oder vorbereiten.

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06

Vorgesetzte & Teams

Anträge landen direkt bei der richtigen Person.

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07

E-Mail & SMTP

Benachrichtigungen über Zeitdock oder den eigenen Mailserver senden.

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08

Berichte & PDFs

Monatsberichte, Arbeitszeitberichte und Belege exportieren.

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09

Integrationen

Teams, RFID, API und Webhooks anbinden.

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10

Arbeitszeitschutz & Pausenregeln

Optionale Profile für Pausen, Ruhezeiten und besondere Personengruppen je Mitarbeiter aktivieren.

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Mitarbeiterbindung

Verdientes Guthaben sichtbar machen.

Wenn es erlaubt ist, können Mitarbeitende bereits verdientes Guthaben anfragen. Limits, Freigaben und Protokolle geben Kontrolle.

Beispiel Heute verdient: 84,50 €

Auszahlung je nach Firmenregel: sofort, über die Buchhaltung oder nach Freigabe.

Sicherheit & Kontrolle

Klare Rechte für sensible Mitarbeiterdaten.

Zeitdock trennt Firmendaten sauber und regelt Zugriffe über Rollen. Wichtige Änderungen werden protokolliert. Die Beispielansicht auf der Website nutzt nur fiktive Daten.

MandantentrennungJede Firma arbeitet in einem eigenen Datenbereich. Rollen & RechteLege fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Zusätzlicher SchutzSensible Aktionen können 2FA verlangen. Audit-LogÄnderungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar. Nachweise & ExporteBerichte helfen bei Übergabe und Monatsabschluss. DSGVO-DokumentationDatenschutzprozesse besser dokumentieren.

Preise

Klar starten und später erweitern.

Starte klein, prüfe Zeitdock im Alltag und erweitere später Nutzer oder Funktionen.

Starterab 12 €/ Monat
Teamab 39 €/ Monat
Businessab 79 €/ Monat
EnterpriseAuf Anfragefür größere Teams
Preise ansehen Kostenlos starten

Ablauf

In wenigen Schritten startklar.

1

Unternehmen registrieren

Kostenloses Firmenkonto erstellen und E-Mail bestätigen.

2

Mitarbeiter einladen

Mitarbeitende einladen und Rollen festlegen.

3

Alltag erfassen

Mitarbeitende erfassen Zeiten, Pausen und Abwesenheiten.

4

Freigaben prüfen

Zuständige Personen prüfen Urlaub, Nachträge und Auszahlungen.

5

Berichte exportieren

Monatsberichte, PDFs und Belege exportieren.

Für größere Teams

Mehr Standorte, Rechte oder Schnittstellen?

Wenn Datenschutz, SSO, Schnittstellen oder besondere Prozesse wichtig sind, prüfen wir den passenden Start gemeinsam.

Einrichtung gemeinsam prüfen

Stelle eine Enterprise-Anfrage oder starte zuerst mit einem Team-Tarif.

Anfrage vorbereiten

FAQ

Häufige Fragen zu Zeitdock.

Ist Zeitdock nur Zeiterfassung?

Nein. Zeitdock verbindet Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Mitarbeiterdaten, Rollen, Freigaben, Berichte und Integrationen.

Muss ich sofort Zahlungsdaten hinterlegen?

Nein. Das Firmenkonto wird ohne Zahlungsdaten erstellt. Einen kostenpflichtigen Tarif wählst du später.

Sind Firmendaten sauber voneinander getrennt?

Ja. Jede Firma hat einen eigenen Datenbereich. Rollen, Rechte und Protokolle machen Zugriffe nachvollziehbar.

Können Vorgesetzte Urlaubsanträge genehmigen?

Ja. Mitarbeitende können einem Vorgesetzten zugeordnet werden. Anträge landen dann bei der richtigen Person.

Können E-Mails über unsere Firmenadresse laufen?

Ja. Standardmäßig sendet Zeitdock E-Mails. Optional kann euer eigener Firmen-Mailserver genutzt werden.

Wie werden sensible Aktionen geschützt?

Über Rollen, Rechte, 2FA für sensible Bereiche und Protokolle im Audit-Log.

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